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Ordnerstruktur und Pfadangaben

Dadurch findest du Dateien schneller, behältst leichter den Überblick, vermeidest Chaos und erleichterst dir das Aufräumen.

Aus dieser Reihenfolge entsteht auch die Pfadangabe für eine Datei:

Laufwerk:\Hauptordner\Unterordner\Unterordner\Datei

Beispiele:

  • F:\Schule\Fächer\Informatik\2023-10-09-Information-Ordnerstruktur.docx
  • F:\Schule\Referate\2023-09-19-Insekten.pptx

Grundsätze

  • Vorher überlegen, welche Kategorien wichtig sind. Das können Schulfächer, Freizeitaktivitäten oder spezielle Projekte sein
  • nicht zu viele Unterordner erstellen
  • „sprechende“ Ordnernamen verwenden, damit man sofort weiß, was sich darin befindet
  • möglichst keine Sammelordner erstellen (Verschiedenes, Sonstiges,…)
  • sinnvolle Dateinamen verwenden
    • Inhalt der Datei sollte schon am Namen erkennbar sein
    • evtl. Datum voranstellen: Jahr-Monat-Tag-BEZEICHNUNG (XXXX-XX-XX-BEZEICHNUNG)
  • alte Versionen einer Datei in einen Archiv-Ordner verschieben

Wichtig ist, daran zu denken, Dateien nach dem Erstellen am richtigen Ort zu speichern, um eine aufgeräumte Ordnerstruktur beizubehalten.

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Excel Grundlagen – Checkliste

I Einführung in Microsoft Excel

1. Was ist Excel?

  • Erkennen, dass Excel eine Tabellenkalkulationssoftware ist, die zur Organisation von Daten und zur Durchführung von Berechnungen verwendet wird

2. Die Excel-Benutzeroberfläche

  • Die verschiedenen Teile der Excel-Benutzeroberfläche, wie Menüleiste, Symbolleiste, Tabellenblätter und Zellen kennen

3. Arbeiten mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern

  • Den Unterschied zwischen Arbeitsmappen und Tabellenblättern kennen und wissen wie man zwischen ihnen wechselt

4. Grundlegende Zellformatierung

  • Wissen, wie man Zellen formatiert, einschließlich Schriftart, Farbe und Ausrichtung

II Daten eingeben und bearbeiten

1. Eingeben von Text und Zahlen

  • Text und Zahlen in Zellen eingeben

2. Bearbeiten von Zellen

  • Wissen, wie man Zellen kopiert, ausschneidet, einfügt und löscht

3. Autofill verwenden

  • Wissen, wie Autofill genutzt werden kann, um schnell Datenreihen zu erstellen

III Grundlegende Formeln und Funktionen

1. Grundlegende mathematische Operationen

  • Wissen, wie man einfache mathematische Operationen wie Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division in Excel durchführt

2. Verwendung von Funktionen

  • Grundlegende Excel-Funktionen wie SUMME, MITTELWERT und MAX kennen
  • Relativer und absoluter Bezug kennen und anwenden

IV Erstellen von einfachen Diagrammen

1. Auswahl von Daten für ein Diagramm

  • Wissen, wie man Daten auswählt, um ein Diagramm zu erstellen

2. Diagrammtypen

  • Verschiedene Diagrammtypen wie Säulendiagramme und Kreisdiagramme kennen und wissen, wann sie am besten verwendet werden

3. Diagramme erstellen

  • Ein einfaches Diagramm in Excel erstellen können

V Daten sortieren und filtern

1. Sortieren von Daten

  • Wissen, wie man Daten in auf- oder absteigender Reihenfolge sortiert

2. Filtern von Daten

  • Wissen, wie man Filter verwendet, um bestimmte Daten anzuzeigen und andere auszublenden
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Gestaltungstipps für Präsentationen

Grundsätzliches

  • Inhalte übersichtlich strukturieren
  • fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik
  • keine ganzen Sätze – besser Stichpunkte
  • maximal 7 Aufzählungen/Zeilen pro Folie
  • möglichst nicht mehr als 10 Folien erstellen
  • Aufzählungen und Nummerierungen nicht gleichzeitig erscheinen lassen, sondern nach und nach

Schrift

  • gut lesbare Schriftart verwenden
  • möglichst die gleiche Schriftart verwenden
    (nicht mehr als 2 unterschiedliche Schriftarten)
  • einheitliche und sinnvolle Schriftgröße verwenden:
    • Überschriften ca. 30 – 36 pt
    • Stichpunkte ca. 22 – 28 pt
  • Unterstreichungen und Schattierungen vermeiden
  • möglichst keine WordArt-Effekte
  • keine Großbuchstaben verwenden!

Farbwahl

  • auf angemessene Hintergrundfarbe achten – eher Pastelltöne und keine grellen Farben verwenden
  • Farben sparsam verwenden hoher Helligkeitskontrast zwischen Hintergrund und Vordergrund (heller Hintergrund – dunkle Schrift und umgekehrt)

Bilder/Grafiken

  • erklärende Bilder/Grafiken einfügen
  • Bilder/Grafiken immer auf ihren Zusatznutzen und Informationsgehalt überprüfen (nur was wirklich notwendig ist verwenden)
  • Bilder/Grafiken nicht zu klein und immer in guter Auflösung
  • Bildgröße proportional ändern
    (nicht quetschen oder stauchen)

Effekte und Animationen

  • Überschriften nicht animieren
  • wenige sinnvolle Animationen
  • keine effektvollen Folienübergänge keine Soundeffekte