Dadurch findest du Dateien schneller, behältst leichter den Überblick, vermeidest Chaos und erleichterst dir das Aufräumen.
Aus dieser Reihenfolge entsteht auch die Pfadangabe für eine Datei:
Laufwerk:\Hauptordner \Unterordner \Unterordner \Datei
Beispiele:
F:\Schule \Fächer \Informatik \2023-10-09-Information-Ordnerstruktur.docx
F:\Schule \Referate \2023-09-19-Insekten.pptx
Grundsätze
Vorher überlegen, welche Kategorien wichtig sind. Das können Schulfächer, Freizeitaktivitäten oder spezielle Projekte sein
nicht zu viele Unterordner erstellen
„sprechende“ Ordnernamen verwenden, damit man sofort weiß, was sich darin befindet
möglichst keine Sammelordner erstellen (Verschiedenes, Sonstiges,…)
sinnvolle Dateinamen verwenden
Inhalt der Datei sollte schon am Namen erkennbar sein
evtl. Datum voranstellen: Jahr-Monat-Tag-BEZEICHNUNG (XXXX-XX-XX-BEZEICHNUNG)
alte Versionen einer Datei in einen Archiv-Ordner verschieben
Wichtig ist, daran zu denken, Dateien nach dem Erstellen am richtigen Ort zu speichern, um eine aufgeräumte Ordnerstruktur beizubehalten.